下司中学关于征集校史馆史料和实物的通知
凯里市下司民族中学
关于征集校史馆史料和实物的通知
全体教职工、退休教职工、历届校友、在校学生、学生家长及社会各界热心人士：
我校始建于1956年，前身系麻江县下司民族中学，随行政区划调整更名为凯里市下司民族中学。六十余载办学之路，一代代教职工坚守育人初心，万千学子勤学奋进，积淀了独具民族特色的办学底蕴，留存大量承载校园记忆、见证学校发展的珍贵史料实物。为系统梳理校史脉络，建好校史馆，完整记录学校办学变迁、民族教育成果、师生奋斗风采，传承校园文脉，现面向全社会公开征集各类校史资料与实物，有关事项通知如下：
一、征集对象
1. 本校在职、离退休全体教职工；
2. 历届毕业校友、在校全体学生；
3. 曾在校任职、支教、挂职工作人员；
4. 历届学生家长、关心支持学校发展的各界乡贤、单位及社会人士。
二、征集内容
凡能够真实反映我校自1956年建校以来各个历史阶段办学沿革、民族教育、校园生活、重大活动、师生风采、办学成就，具备陈列、研究、纪念价值的图文、影像、实物、文稿资料均纳入征集范围，分类如下：
（一）历史沿革与行政档案类
1. 学校不同时期校名牌匾、校牌、印章拓件、校旗、校徽、校服、学生证、教师工作证、老饭票、借书证、出入证等票证实物；
2. 建校批复、行政区划划转文件、历任校长、领导班子任命文件、革委会工作记录、学校规章制度、老会议记录、工作计划总结；
3. 历届校领导（谢国柱、龙方荣、文朝永、文光胜、吴治华等）工作手稿、笔记、书信、任职照片、办公用品、生平事迹材料。
（二）教学教研与文献书稿类
1. 上世纪五六十至九十年代老教材、手写讲义、教师备课教案、教研记录、教具、老式教学仪器、实验器材；
2. 学校自办校刊、班级黑板报底稿、油印简报、招生简讯、校友名录、毕业纪念册；
3. 师生原创著作、获奖论文、书法绘画、文学手稿、教学成果材料。
（三）影像照片音视频类
1. 各年代校园全景、教学楼、操场、老校门、苗族民族特色校园建筑旧照片；
2. 历届毕业集体照、师生单人老照片、运动会、民族文艺汇演、苗歌苗舞比赛、研学、支教、上级领导视察、校庆活动照片；
3. 记录校园活动、民族文化活动、办学故事的录音、录像、光盘等影音素材。
（四）荣誉奖项与纪念物品类
1. 学校集体、教师、学生获得各级党委政府、教育部门颁发的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、表彰文件；
2. 学科竞赛、民族才艺大赛、体育赛事获奖奖品、纪念徽章、活动纪念品；
3. 各单位、各届人士、校友赠送学校的题词、书画、摆件、纪念礼品。
（五）校园生活与特色实物类
1. 老课桌、黑板、广播设备、老式文体器材、劳动工具；
2. 体现下司民族文化特色、校园民族德育活动相关物件；
3. 录取通知书、早期毕业证书、成绩单、作业本、学生手札、日记；
4. 媒体报道我校办学、民族教育、师生先进事迹的报纸、杂志原件或复印件。
（六）口述史料与其他珍贵资料
1. 历任教师、老校友撰写的回忆录、校园往事、口述文字记录；
2. 能够反映学校艰苦办学、民族育人、乡村教育发展的其他具有历史价值的物品与文字资料。
三、征集方式
（一）无偿捐赠（优先推荐）
捐赠人自愿将史料实物原件无偿捐赠学校，学校永久收藏陈列。
1. 学校统一登记造册，颁发《校史资料捐赠荣誉证书》；
2. 珍贵实物在校史馆展出时，标注捐赠人姓名、捐赠年份；
3. 捐赠资料纳入学校校史档案永久保存。
（二）原件借用复制
对极具稀缺性、极高历史价值的孤本文献、绝版影像、绝版实物等史料实物具有个人收藏意愿、不愿捐赠原件者，可送至学校扫描、拍照、复印数字化存档，原件当场归还本人。学校仅留存电子版用于校史馆展示、校史编纂，不作其他商用。
（三）代为邮寄或上门取件及线上提交
1. 实物可快递邮寄至学校，附物品说明清单；或学校上门取件。
2. 照片、文稿、视频等电子资料发送至指定邮箱，注明物品年代、人物、事件、提供者信息。
四、提交说明要求
1. 所有提交资料、实物请附简短文字说明：物品名称、产生年份、相关人物、背后故事、来源渠道；
2. 纸质原件、老照片尽量妥善包装，避免折损、受潮；易碎实物请做好防护；
3. 提交时登记捐赠人姓名、届别、联系电话、现居地址，便于发放证书与沟通。
五、征集时间
自本通知发布之日起至2026年7月30日。集中整理建档阶段：即日起至2026年7月30日，集中征集结束后持续接受各界捐赠。
六、接收地点与联系方式
1. 线下递交地点：
凯里市下司民族中学行政楼六楼 校史馆筹备办公室
联系人：
孔祥海老师：18985844855
文廷军老师：13158104575
2.征集专用邮箱：
3.邮寄地址：
贵州省黔东南州凯里市下司镇下司民族中学 校史工作组（收），邮编：557602
七、其他说明
1. 所有征集资料仅用于校史馆陈列、校史编撰、校园文化宣传，不用于商业用途；
2. 学校妥善保管各类史料实物，建立完善档案管理、藏品养护制度；
3. 欢迎各界人士主动转发本通知，联系往届校友、退休教师，共同挖掘校园历史记忆；
4. 若对物品是否符合征集范围存疑，可电话咨询工作人员提前鉴定。
七十载杏坛路，民族教育续新章。下司中学校史馆的建设离不开每一位下中人的支持与助力，期盼大家踊跃提供珍贵史料实物，共同留住校园岁月，传承下司民族中学育人精神！
凯里市下司民族中学
2026年7月6日
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