凯里市下司镇务本学堂（校史馆·下司中学篇）资料搜集分工方案
凯里市下司镇务本学堂
（校史馆·下司中学篇）资料搜集
分工方案
下司镇人文底蕴深厚，崇文重教乡风源远流长。为传承地方优良乡风家风、强化青少年思想道德教育、丰富下司古镇文旅业态，经下司镇党委、政府研究，正式启动务本学堂（下司民族中学校史馆）建设项目。
项目定位为集校史传承、文化展示、德育科普、文旅融合于一体的综合性文化阵地，系统梳理下司民族中学办学发展史、区域教育演进史，全面呈现学校办学成果与育人成效，赓续苗乡地方文脉，凝聚师生、校友及群众奋进力量。
为保障校史馆陈列布展高标准谋划、高效率推进、高质量落地，依据项目专题推进会会议精神，将整体展陈划分为五大核心板块，明确资料搜集范围、人员分工、时间节点与质量标准，特制定本专项分工方案。
为强化统筹调度、压实工作责任、打通协同链路，确保史料搜集、整理、归档、报审全流程落地见效，成立务本学堂（校史馆）项目建设工作专班，具体架构如下：
组 长：吴治华（支部书记、校长）——全面统筹项目建设，审批展陈方案、经费使用及史料终审
副组长：杨华英（支部副书记）——分管党建板块史料、意识形态审核、思政类内容把关
罗时国（副校长）——分管校友资料、育人成果板块，对接海内外校友联络工作
胡英国（副校长）——分管校园建设、惠民政策、未来规划板块，统筹硬件资料归集、后勤协调保障
罗 杰（副校长）——分管师生风采、办学特色、非遗融合板块，指导特色成果梳理
文朝凯（工会主席）——协助党建史料征集、教职工风采资料归集
成 员：文朝永、学校各处室负责人、各板块工作组成员
专班领导小组办公室设在学校行政办公室，承担项目日常运行工作：
主 任：孔祥海（兼）——负责跨部门联络、外部对接（镇政府、文旅、教育部门）、会议组织、物资统筹。
副主任：文廷军（兼）——总牵头史料搜集业务，负责进度跟踪、技术指导、资料标准化整理、全板块汇总汇编、督办考核、资料终审流转。
工作职责：统筹日常事务、下发工作通知、督导时间节点、统一资料格式、汇编全套史料台账、对接布展设计单位。
总指导：文廷军（统筹所有板块史料口径、格式规范、内容边界，负责最终汇总）
资料归口：所有板块完成初稿、审核校对后，统一报送至文廷军处汇总归档
适用范围：本方案适用于务本学堂（下司民族中学篇）全部文字史料、图片影像、实物档案、口述资料、数据台账等征集工作
各板块严格按照“时间线清晰、史实可溯源、数据精准、图文匹配、实物佐证”原则开展征集，具体分工、内容口径、责任明细如下：
序号 | 板块名称 | 班组人员 | 核心定位 | 详细资料搜集口径及清单 | 工作要求/备注 |
1 | 务本初心 | 组长：孔祥海 成员：王明才、田仁琪、罗艳娇 | 溯源建校根基，凝练办学初心 | 1.历史沿革：建校背景、创办时间、原址变迁、校名更迭、隶属关系变更（乡镇/市直管辖调整）、校区扩建搬迁台账；2.早期办学基础：建校初期师资、生源、校舍、经费、管理制度原始档案；3.办学理念体系：不同时期办学宗旨、校训、校风、教风、学风的形成沿革、解读文本；4.源头史料：老公文、建校批复文件、旧印章、早期招生简章、学籍册、老教具影像；5.务本文化溯源：结合下司古镇崇文传统，梳理“务本”精神的传承脉络。 | 1.形成编年体时间轴，无断代、无错年；2.所有史实标注来源（档案号/口述人/文献出处）；3.优先征集原始纸质档案、高清老照片。 |
2 | 薪火相传 | 组长：杨华英 成员：文朝凯、文朝永、江婉婷、杨苏 | 突出党建引领，厘清发展脉络 | 【杨华英牵头：党建与思政体系】1.党组织沿革：党支部成立时间、历任支部委员、党员发展台账、党建阵地变迁；2.群团工作：工会、团支部、妇联组织建设及历年重点活动资料；3.少先队建设：组织沿革、特色活动、红色德育、队史档案、荣誉记录。【文朝永牵头：学校大事记】1.里程碑节点：升格、更名、验收、督导、重大工程、重大赛事、上级调研视察记录；2.历史事件佐证：会议纪要、新闻报道、红头文件、现场影像、表彰通报；3.按年度编制《学校大事编年表》，标注事件影响与历史意义。 | 1.强化党建引领主线，意识形态内容严格审核；2.大事记做到“有事有据、年年可查”；3.区分校级、镇级、州级、省级重要事件层级。 |
3 | 桃李芬芳 | 组长：罗时国 成员：王奎帅、兰国能、罗兰、罗桂林、田仁先 | 彰显育人成效，彰显反哺情怀 | 1.校友名录：按毕业届次、班级分类整理完整校友名册（含姓名、届别、现从业领域）；2.杰出校友事迹：重点征集基层治理、科教文卫、军警政法、创新创业、乡村振兴领域校友事迹，优先收录返乡反哺家乡、捐资助学、助教帮扶典型；3.校友素材：老毕业照、同学合影、工作剪影、荣誉证书扫描件、校友寄语、访谈视频/文字；4.育人成果台账：历年中考、竞赛、评优集体数据，优秀毕业生表彰档案；5.校友联络台账：受访校友联系方式、资料授权说明（用于展陈公示）。 | 1.突出务本育人硕果，侧重本土回馈典型；2.所有人物素材需取得本人展示授权；3.区分普通名录与重点展示校友层级。 |
4 | 知行合一 | 组长：罗杰 成员：潘德全、金华丽、胡朝贵 分项负责人： 历任校长：孔祥海 骨干教师：兰国能 优秀学子：王奎帅 德育教育：潘德全 素质教育：金华丽 非遗进校园：胡朝贵 | 展示师者风采，呈现办学特色 | 1.管理团队：历任校长、副校长任职履历、任期贡献、工作照片、治校理念；2.教师队伍：省州县三级骨干教师、名师、学科带头人、优秀班主任、师德标兵台账及事迹；教师教研成果、课题论文、获奖证书；3.学子风采：三好学生、优秀学生干部、竞赛获奖、文体赛事奖牌、研学实践典型案例；4.德育实践：德育体系架构、主题德育活动、家校共育、心理健康教育、法治安全教育台账与影像；5.素质教育：体艺、劳动教育、社团活动、课后服务、赛事展演成果资料；6.非遗特色：苗族/布依族非遗进校园课程、传承人授课、非遗作品、展演活动、课程教案、成果展品清单。 | 1.紧扣知行合一教育实践内核；2.教研、赛事、课程成果做到图文+原件扫描配套；3.非遗板块需明确可实物展陈的展品清单。 |
5 | 继往开来 | 组长：胡英国 成员：龙海金、文胜周、蒙世文、孔祥海、王明才、田仁琪、罗艳娇 | 立足当下成果，擘画未来发展 | 1.基建成就：近十年校园改扩建、运动场、功能室、智慧校园、安防设施建设前后对比图、立项文件、竣工台账；2.教育惠民：营养改善计划、寄宿保障、助学资助、控辍保学、留守儿童关爱等政策落地台账、数据统计表、典型案例；3.现代治理：标准化办学、内涵发展、督导评估、质量提升举措与成效；4.未来规划：学校中长期发展规划、师资建设规划、课程发展规划、文旅融合共建方案、德育品牌建设目标；5.愿景素材：校园全景航拍、现代校园风貌图集、师生愿景语录、发展数据预测图表素材。 | 1.立足当下、着眼长远，数据精准可核验；2.图表化呈现基建、惠民核心数据；3.规划内容贴合镇域文旅与教育发展定位。 |
五、统一资料交付标准
1.文字材料：统一使用Word格式，标题黑体二号，正文仿宋GB2312三号，1.5倍行距，页码居中；
2.图片素材：单张分辨率≥300dpi，JPG/PNG格式，命名规则：【板块-年份-内容说明-拍摄人】；
3.数据台账：统一Excel表格，分类汇总，标注统计口径与数据来源；
4.影像视频：MP4格式，1080P及以上，附视频文字说明、时长、拍摄背景。
每个板块需成套提交：①板块综述文稿（展陈正文底稿）②史料台账目录③图片/影像素材包④原件扫描件汇编⑤人物授权与来源说明表⑥实物展品征集清单。
2026年7月20日17:00前，所有板块完成全部资料搜集、校对、排版归档，由各板块组长签字确认后，统一报送至文廷军同志处，逾期由专班办公室通报督办。
各板块负责人、工作组成员要深刻认识务本学堂建设是传承苗乡文脉、落实立德树人根本任务、服务乡村振兴与古镇文旅融合的重点项目，将史料搜集作为重点专项工作，压实岗位职责，增强工作主动性与使命感。
所有史料坚持实事求是原则，年份、人名、职务、数据、事件不得篡改推定；档案、文件、口述资料必须标注来源；存疑史料单独标注，由专班领导小组会商审定，确保内容真实、数据准确、来源可溯。
各处室、工作组之间互通资料台账，跨板块交叉内容（如优秀教师同时纳入党建、师生风采、校友板块）由办公室统一归口，避免重复征集、信息冲突、关键史料遗漏；行政办公室负责协调档案室、财务室、德育处等内部资料调取。
本方案节点为刚性时限，专班办公室按日更新进度台账，对滞后板块进行预警提醒；资料完成质量、进度纳入年度处室及个人绩效考核，确保按时保质完成征集任务。
校史馆建设及运营期间，新发现的档案、老物件、口述史料、校友事迹需及时补充归档；建立史料动态更新机制，定期更新展陈内容，持续提升校史馆文化价值与育人功能。
所有人物肖像、校友事迹、外部图片素材必须取得展示授权；党建、红色德育内容须经意识形态审核；严禁使用无版权网络素材，杜绝涉密、敏感信息入馆。
1. 本方案自印发之日起执行，原有相关工作安排与本方案不一致的，以本方案为准；
2. 所有资料经汇总审核后，由专班领导小组终审，移交布展设计单位使用；
3. 本方案由务本学堂（校史馆）项目建设工作专班办公室负责解释、督办与落实。
（附件：1.史料资料交付模板包 2.校友信息采集表 3.实物展品征集登记表 4.图片素材命名规范细则）
凯里市下司民族中学
2026年7月3日
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