凯里市下司民族中学校友征集工作实施细则

凯里市下司民族中学校友征集工作实施

细  则

为全面梳理学校办学历史，完善校史档案资料，充实校史馆馆藏内容，传承学校优良办学传统，凝聚校友力量、赋能学校内涵发展，规范校友信息、史料、风采资料征集管理工作，结合我校办学沿革实际，特制定本细则。

第一章 总则

第一条 本细则适用于凯里市下司民族中学（含原麻江县下司民族中学、凯里市第十七中学）建校以来所有校友信息、校史资料、实物史料、校友风采素材的征集、归档、管理与使用工作。

第二条 校友征集工作坚持尊重历史、全面覆盖、自愿报送、真实准确、规范管理、隐私保密的原则。

第三条 学校成立校史编纂与校友征集工作小组，统筹负责资料收集、审核、归档、保管与宣传使用等工作。

第二章 征集范围

第四条 学生校友范围

1. 建校以来历届初中、高中正式毕业生；

2. 在校肄业、转学、休学、复读、插班、借读的各类学子；

3. 曾参加学校短期培训、特长集训、运动队、社团班、培优班的学员。

第三章 征集内容

第五条 校友基础信息资料

1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、入校及毕业年份、就读班级、班主任；

2. 在校经历：初中、高中、大学就读情况，获奖情况、在校特长表现；

3. 现况信息（严格保密存档）：工作单位、职务、所在城市、联系方式。

第六条 校友风采成果资料

1. 个人业绩：行业成就、岗位贡献、创业成果、参军立功、公益服务事迹；

2. 荣誉资质：各级表彰、荣誉称号、竞赛奖项、专业资质、科研成果；

3. 社会影响：先进典型、媒体报道、行业标杆、突出贡献事迹。

第七条 校史实物与影像资料

1. 老照片：校园旧貌、班级毕业照、活动照、军训照、师生合影、文体赛事照片；

2. 老物件：毕业证、学生证、录取通知书、校徽、奖状、纪念册、作业本、教案、校服等；

3. 文字资料：校友回忆录、校园往事文稿、班级故事、师生随笔、老资料手稿；

4. 音视频资料：校园旧影像、活动录像、校友寄语视频、珍贵录音资料。

第四章 报送要求

第八条 所有报送资料必须真实、客观、准确，严禁虚构、夸大、伪造信息。

第九条 报送资料需标注姓名、届别、班级、资料年份、简要说明，便于校史归档溯源。

第十条 优秀校友事迹材料要求文字精炼、重点突出，能够真实反映个人成长与社会贡献。

第五章 征集方式

第十一条 线上报送

通过学校指定邮箱提交个人信息、电子照片、文稿资料。

第十二条 线下报送

纸质实物、手稿、证书原件及复印件、老物件等，统一报送至学校行政办公室校史工作专班。

第十三条 集中报送

鼓励各届班长、老班主任、校友联络人统一收集本班级、本批次校友资料集中上报。

第六章 资料管理与使用

第十四条 保密管理

学校对校友电话、住址、工作单位等隐私信息严格保密，仅用于校史存档和校友联络，不对外公开、不商用、不随意泄露。

第十七条 归档管理

所有征集资料统一分类编号、台账登记、专人保管，建立永久校史档案。

第十八条 使用规范

1. 主要用于校史编纂、校史馆陈列、校园文化建设、励志教育；

2. 用于学校官方宣传展示的内容，必须提前征得本人同意；

3. 校友可自主申请匿名展示、部分内容不予公开。

第十九条 版权说明

校友提交的图文、影像资料，授权学校用于校园公益文化、校史研究、教育宣传，不用于任何商业用途。

第七章 征集时限与致谢

第二十条 本次校友资料征集为长期常态化工作，持续动态更新、补充完善校史资源库。

第二十一条 学校对积极捐赠实物、提供珍贵史料、协助联络校友的个人与班级，统一登记致谢，记入校史辅助贡献台账。

第八章 附则

第二十二条 本细则由凯里市下司民族中学校史编纂工作小组、学校行政办公室负责解释。

第二十三条 本细则自发布之日起施行。

       凯里市下司民族中学校史编纂与校友工作专班2026年7月20日

凯里市下司民族中学校友信息收集表

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